Mode d’emploi
L’Urne Virtuelle est une application online qui gère l’ensemble du processus électoral, de la création du bureau de vote à l’attribution des sièges dans les assemblées aux candidats élus.
Elle fonctionne en trois étapes:
- Avant les élections:
- Création des scrutins, dans lesquels on crée des circonscriptions, dans lesquelles on inscrit des listes (listes), dans lesquels on place des candidats effectifs et suppléants.
- Création des bureaux de vote: Désignation du local, constitution de l’équipe:
- Un président
- Un secrétaire
- Quatre assesseurs
- Autant de témoins qu’on veut, voire même aucun témoin.
- Création des bureaux de dépouillement, selon une logique identique aux bureaux de vote.
- Création des urnes dans les bureaux de vote, selon les circonscriptions à élire:
- Chambre - Hainaut
- Europe - Collège français
- …
- Attribution des urnes d’un bureau de vote à un bureau de dépouillement. (urnes orphelines)
Entretemps, des pénuries ou pléthores peuvent surgir, selon qu’il y a trop ou pas assez de bureaux de dépouillement pour les urnes produites par les bureaux de vote.
- Pendant les élections.
- Désignation du bureau de dépouillement, par son numéro et par son code postal.
A titre de démonstration, vous présiderez par défaut le bureau 18 à Seneffe.
- Réception d’une urne.
L’Urne Virtuelle est une base de données relationnelle qui sait déjà quels sont les bureaux de vote qui viendront vous apporter leurs urnes. Il vous suffit d’inscrire le nombre de bulletins que le bureau de vote déclare vous donner.
- Sélection d’une urne: Vous indiquez de quelle urne proviennent les bulletins que vous encodez
- Encodage d’un bulletin, la fonction que vous utiliserez le plus
- Correction d’un bulletin, car on doit toujours pouvoir corriger une erreur.
- A partir de 15:00, l’Urne Virtuelle propose la liste des urnes non rendues, c’est à dire non encore réceptionnées par le bureau de dépouillement.
Cette fonction permet d’interpeller les présidents de bureaux de vote par GSM.
- Le soir des élections
Deux options:
- Vous êtes président de bureau et voulez connaître le résultat de votre bureau seulement, pour rédiger votre PV de dépouillement.
- Vous êtes l’organisateur des élections, et voulez connaître les résultats d’une circonscription complète.
Seule l’étendue des bulletins dépouillés change.
L’Urne Virtuelle produit
- Le décompte des bulletins en :
- Case de tête seule
- Effectifs seulement
- Effectifs et suppléants
- Suppléants seulement
Selon une grille à transcrire sur votre PV de dépouillement. La balance carrée tombe juste.
- Le décompte des voix de préférence: Un décompte par liste.
- La grille d’attribution des sièges, selon la méthode de Victor d’Hondt.
- La désignation des élus
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